本団体は、正式名称を「南郷ユースウインドアンサンブル」と称する。英語表記を「Nango Youth Wind Ensemble」、略称を「NYWE」とする。
本団体は、吹奏楽の活動を通じて以下のことを目的とする。
1. 地域の子どもたちが音楽を楽しみ、協調性、継続する力、自己表現力を育むこと。
2. 学校部活動の枠を超えた、持続可能な地域の音楽環境をつくること。
3. 地域社会（南郷地区）の音楽文化の発展に寄与すること。
本団体は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
1. 定期練習（主に毎週日曜日 17:00〜20:00）。
2. 地域イベントへの参加および演奏活動。
3. その他、目的の達成に必要な事業。
本団体の団員は、本団体の趣旨に賛同する小学4年生から中学3年生をもって構成する。ただし、親権者の承諾を必要とする。なお、高校生も演奏面のサポーターとして団に所属することができる。
1. 入団を希望する者は、事務局に入団届を提出する。
2. 正式入会の前に、1ヵ月の体験期間を設けるものとする。
1. 学業・病気・怪我等の事情により長期間（原則3ヶ月以上）活動を休止する場合は、事前に代表へ届け出る。
2. 休団承認期間中の会費（月額2,000円）は全額免除。ただし月途中からの場合、その月の会費は返金しない。
3. 休団期間は原則最長1年。1年を超える場合は再度申請する。
4. 復団の際は速やかに代表へ連絡し、再開月から会費を再開する。
5. 休団中の者は、総会における議決権および出席定足数の数には含めない。
退団を希望する場合は、事務局に届け出るものとする。退団には運営委員会の承認を必要とする。
本団に次の役員と事務局を置き、正団員の保護者の中から選出する。
(1) 代表：1名（団を代表し、運営全般を統括する）
(2) 副代表：1名（代表を補佐し、必要の際はその職務を代行する）
(3) 事務局（会計）：1名（会費の徴収・出納管理・決算）
(4) 事務局（監査）：1名（会計の執行状況を監査し、総会で報告する）
役員の任期は1年（再任可）。役員とは別に講師を設ける。
役員は、原則として年度末の通常総会において、立候補または推薦に基づき承認・選出される。
1. 団員は月額2,000円の会費を納入する。会費は楽譜代・備品費・会場使用料等の運営費に充てる。
2. 演奏会やイベント参加に伴うトラック運搬費・特別レッスン代等は別途徴収することがある。
会計年度は毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
1. 保険加入を必須とする。
2. 個人情報は、活動運営・緊急時の連絡・保険加入手続きにのみ使用し、適切に管理する。
本規約に定めのない事項や変更については、代表および関係者で協議の上、決定する。
1. 通常総会は年1回開催する（活動報告・計画、会計報告、監査報告）。
2. 代表が必要と認めたとき、または団員の過半数の同意があったときは臨時総会を開催できる。
3. 総会は団員（委任状を含む）の過半数の出席をもって成立とする。
4. 小中高生の団員については、保護者がその権利を代行し出席するものとする。
1. 総会の議長は出席した団員（保護者）の中から選任するか、代表が指名する。
2. 総会の議決は原則として出席者の過半数の賛成をもって決定する。
3. 規約の改廃など特に重要な事項については、出席者の3分の2以上の賛成を要する。